إدارة وثائق الموظف وتواريخ الانتهاء

احفظ الهويات والعقود والشهادات واحصل على تنبيه قبل انتهائها.

الخطوات

افتح تبويب الوثائق

داخل ملف الموظف، افتح تبويب الوثائق. تُلوَّن البطاقات حسب النوع (هوية، جواز، عقد، شهادة…).
أضف وثيقة

اضغط بطاقة إضافة وثيقة المنقّطة، اختر النوع، ارفع الملف وحدّد تاريخ الانتهاء. الرقم والجهة المُصدِرة اختياريان.
راقب تنبيهات الانتهاء

ينبّهك بصمتك مع اقتراب انتهاء الوثائق. استخدم تقرير الوثائق لرؤية كل الوثائق المنتهية قريباً على مستوى الشركة.

إضافة موظف جديد خطوة بخطوة

الطريقة الكاملة لإنشاء موظف: البيانات، التوظيف، الوردية و(اختيارياً) الدعوة.
استيراد الموظفين من إكسل

أدخل مئات الموظفين دفعة واحدة عبر أداة الاستيراد ومطابقة الأعمدة.
تعديل ملف الموظف

تحديث البيانات، تغيير التوظيف، وإدارة تبويبات ملف الموظف.
تحديد الراتب والبدلات

سجّل الراتب الأساسي للموظف وبدل السكن والمواصلات والبدلات الأخرى. الراتب جزء من بيانات الموظف، ويُعتمد عليه في مسير الرواتب عندما يستخدم حسابك خدمة إدارة الرواتب.
إسناد وردية عمل للموظفين

اربط الوردية الصحيحة ليُقيَّم الحضور وفق الساعات الصحيحة.
نقل موظف بين الفروع

انقل موظفاً إلى فرع أو قسم جديد دون فقدان سجله.

Managing employee documents & expiry

Store IDs, contracts and certificates, and get alerted before they expire.

Open the Documents tab

Inside an employee's profile, open the Documents tab. Cards are color-coded by type (ID, passport, contract, certificate…).
Add a document

Click the dashed Add document tile, choose a type, upload the file and set the expiry date. The number and issuer are optional.
Watch expiry alerts

Basmtak warns you as documents approach expiry. Use the Documents report to see every expiring document across the company.

Adding a new employee, step by step

The complete flow for creating an employee: identity, placement, shift and (optionally) an invitation.
Importing employees from Excel

Bring hundreds of employees in at once with the column-mapping importer.
Editing an employee's profile

Update details, change placement, and manage the tabs inside an employee record.
Setting salary & allowances

Record an employee's basic salary, housing, transport and other allowances. The salary is part of the employee record, and feeds payroll when your account uses the Payrolls service.
Assigning a work shift to employees

Attach the right shift so attendance is judged against the correct hours.
Transferring an employee between branches

Move someone to a new branch or department without losing their history.