الأرشفة الإلكترونية لمستندات الموظفين | بصمتك

كل مستند في مكانه

الأرشفة الإلكترونية — لا مزيد من الأوراق الضائعة

أرشفة منظّمة لمستندات المنشأة والموظفين مع تنبيهات الانتهاء وصلاحيات دقيقة ووصول من أي مكان.

ابدأ مجاناً الآن

أرشيف واحد آمن لكل شيء

  • مستندات المنشأة والموظفين

    عقود وتراخيص وهويات وشهادات — مصنّفة وبنسخها المتتابعة.

  • تذكير بتواريخ الانتهاء

    تنبيهات قبل انتهاء العقود والإقامات والتراخيص.

  • صلاحيات دقيقة

    حدّد بدقة من يطّلع على كل مستند ومن يعدّله.

  • تفاصيل دقيقة لكل مستند

    بيانات كاملة وبحث فوري واسترجاع بضغطة زر.

كيف تعمل؟

إدارة المستندات من البداية للنهاية

  1. الرفع

    أضف المستندات بكل أنواعها وبصيغ مختلفة.

  2. التصنيف

    اربط كل مستند بموظفه أو فرعه أو جهته.

  3. تتبّع الانتهاء

    خطوط زمنية تلقائية وتذكيرات مستمرة.

  4. الاسترجاع الفوري

    بحث ووصول من أي مكان وعلى أي جهاز.

لا مزيد من مطاردة الأوراق والملفات

كل شيء رسمي ومحدّث وعلى بُعد بحث واحد.

استكشف بقية المنصة

  • الحضور والانصراف

    تسجيل عبر الجوال (GPS/WiFi) أو أجهزة البصمة، جدولة الدوامات والمناوبات، وتقارير لحظية دقيقة.

  • الطلبات والإجازات

    أتمتة كاملة للإجازات والاستئذان والسلف مع تسلسل موافقات واضح وتحديث تلقائي للأرصدة.

  • الرواتب والمالية

    مسير رواتب بدقائق معدودة مع معالجة تلقائية للمؤثرات والخصومات ومكافأة نهاية الخدمة — مع إضافة اختيارية للربط المباشر مع «مُدد».

  • إدارة المهام

    إسناد المهام وتوزيعها بين الأقسام مع إشعارات فورية وتقارير أداء دورية.

  • التوظيف والتقييم

    نشر الوظائف وترتيب المتقدمين بالذكاء الاصطناعي حتى العرض الوظيفي، وحملات تقييم أداء بمعايير موزونة ونتائج فورية.

Every document, one vault

Electronic archives — no more lost papers

Organized archives for company and employee documents with expiry alerts, precise permissions and access from anywhere.

Start free now

One safe vault for everything

  • Company & employee files

    Contracts, permits, IDs and certificates — categorized and versioned.

  • Expiry reminders

    Alerts before contracts, iqamas and licenses expire.

  • Precise permissions

    Decide exactly who can view or edit each document.

  • Precise document details

    Full data, instant search and one-click retrieval.

How it works

Documents managed start to finish

  1. Upload

    Add documents of every type, in any format.

  2. Categorize

    Link each document to its employee, branch or entity.

  3. Track expiry

    Automatic timelines and ongoing reminders.

  4. Retrieve instantly

    Search and access from anywhere, on any device.

No more chasing papers and files

Everything official, current and one search away.

Explore the rest of the platform

  • Time & Attendance

    GPS/WiFi mobile check-in or fingerprint devices, flexible shift scheduling, and minute-accurate reports.

  • Requests & Leaves

    Full automation for leaves, permissions and advances with clear approval chains and instant balance updates.

  • Payroll & Finance

    Counted-to-the-minute payroll runs with automatic effects, deductions and EOS benefits — plus an optional Mudad integration add-on.

  • Task Management

    Assign and distribute tasks across departments with instant notifications and periodic performance reports.

  • Hiring & Evaluation

    Publish jobs to your careers page, rank applicants with AI, and review performance with weighted KPI scorecards.