استيراد الموظفين من إكسل

أدخل مئات الموظفين دفعة واحدة عبر أداة الاستيراد ومطابقة الأعمدة.

الخطوات

افتح أداة الاستيراد

اذهب إلى الموظفون ← استيراد من إكسل. ستتمكن من تحديد الأعمدة الموجودة في ملفك بدقة.
نزّل القالب

اختر الأعمدة التي تريدها، ثم نزّل القالب الجاهز. عبّئه بلغتك — العناوين مترجمة لتطابقها.
ارفع وطابق

ارفع ملفك المعبّأ. تقرأ الأداة كل صف وتطابق الأعمدة بالحقول. تُبرز الصفوف التي بها أخطاء لتصحيحها قبل الاستيراد.
أكّد الاستيراد

راجع المعاينة وأكّد. يُنشأ الموظفون دفعة واحدة ويظهرون فوراً في قائمتك.

إضافة موظف جديد خطوة بخطوة

الطريقة الكاملة لإنشاء موظف: البيانات، التوظيف، الوردية و(اختيارياً) الدعوة.
تعديل ملف الموظف

تحديث البيانات، تغيير التوظيف، وإدارة تبويبات ملف الموظف.
إدارة وثائق الموظف وتواريخ الانتهاء

احفظ الهويات والعقود والشهادات واحصل على تنبيه قبل انتهائها.
تحديد الراتب والبدلات

سجّل الراتب الأساسي للموظف وبدل السكن والمواصلات والبدلات الأخرى. الراتب جزء من بيانات الموظف، ويُعتمد عليه في مسير الرواتب عندما يستخدم حسابك خدمة إدارة الرواتب.
إسناد وردية عمل للموظفين

اربط الوردية الصحيحة ليُقيَّم الحضور وفق الساعات الصحيحة.
نقل موظف بين الفروع

انقل موظفاً إلى فرع أو قسم جديد دون فقدان سجله.

Importing employees from Excel

Bring hundreds of employees in at once with the column-mapping importer.

Open the importer

Go to Employees → Import from Excel. You'll be able to pick exactly which columns your sheet contains.
Download the template

Choose the columns you want, then download the ready-made template. Fill it in your language — the headers are translated to match.
Upload and map

Upload your filled sheet. The importer reads each row and matches columns to fields. Rows with errors are highlighted so you can fix them before importing.
Confirm the import

Review the preview and confirm. Employees are created in bulk and immediately appear in your list.

Adding a new employee, step by step

The complete flow for creating an employee: identity, placement, shift and (optionally) an invitation.
Editing an employee's profile

Update details, change placement, and manage the tabs inside an employee record.
Managing employee documents & expiry

Store IDs, contracts and certificates, and get alerted before they expire.
Setting salary & allowances

Record an employee's basic salary, housing, transport and other allowances. The salary is part of the employee record, and feeds payroll when your account uses the Payrolls service.
Assigning a work shift to employees

Attach the right shift so attendance is judged against the correct hours.
Transferring an employee between branches

Move someone to a new branch or department without losing their history.