إعداد الورديات المرنة / المفتوحة

للفرق التي تعمل ساعات مستهدفة بدلاً من توقيت ثابت.

الخطوات

أنشئ وردية مرنة

أنشئ وردية جديدة واضبط النوع على مرنة. بدلاً من أوقات ثابتة، تحدّد قيمة ساعات مستهدفة يومية.
عرّف الهدف

أدخل عدد الساعات التي تُعد يوماً كاملاً (مثال: ٨). يمكن للموظفين الحضور في أي وقت؛ يجمع النظام ساعات عملهم.
احفظ وأسند

احفظ الوردية المرنة وأسندها للموظفين المعنيين. يُقيَّم الحضور بإجمالي الساعات لا بالالتزام بالوقت.

إنشاء فرع مع نطاق جغرافي

أضف موقعاً فعلياً وارسم النطاق الجغرافي الذي يحدد أين يمكن للموظفين تسجيل الحضور.
إنشاء الأقسام والمجموعات

نظّم الموظفين في أقسام للتصفية والتقارير وتوجيه الاعتمادات.
إنشاء وردية عمل

عرّف ساعات العمل ونوافذ الحضور وأيام الدوام لمجموعة من الموظفين.
تقييد الحضور/الانصراف حسب الموقع

تحكّم في السماح للموظف بالحضور من فرعه، أو فرع محدد، أو أي فرع، أو من أي مكان.
ضبط عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية

أخبر بصمتك بالأيام غير العاملة حتى لا يحتسبها الحضور والرواتب كغياب.

Setting up flexible / open shifts

For teams that work target hours rather than a fixed clock.

Create a flexible shift

Create a new shift and set the type to flexible. Instead of fixed times, you set a daily target hours value.
Define the target

Enter how many hours count as a full day (e.g. 8). Employees can check in any time; the system totals their worked hours.
Save and assign

Save the flexible shift and assign it to the relevant employees. Attendance is judged by total hours, not punctuality.

Creating a branch / location with geofence

Add a physical site and draw the geofence that decides where employees may check in.
Creating departments & groups

Organize employees into departments to filter, report and route approvals.
Creating a work shift

Define working hours, check-in windows and working days for a group of employees.
Restricting check-in/out by location

Control whether an employee may check in from their own branch, a selected branch, any branch, or anywhere.
Configuring weekends & official holidays

Tell Basmtak which days are off so attendance and payroll don't flag them.