إنشاء الأقسام والمجموعات

نظّم الموظفين في أقسام للتصفية والتقارير وتوجيه الاعتمادات.

الخطوات

افتح الأقسام والمجموعات

اذهب إلى الأقسام والمجموعات من القائمة الجانبية. تظهر الأقسام الحالية على اليسار.
أضف قسماً

اضغط جديد، أدخل اسم القسم، واختيارياً عيّن مديراً ومجموعة رئيسية للتفريع.
احفظ وأسند الموظفين

احفظ القسم، ثم أسند الموظفين إليه من ملف الموظف أو عبر التعديل الجماعي.

إنشاء فرع مع نطاق جغرافي

أضف موقعاً فعلياً وارسم النطاق الجغرافي الذي يحدد أين يمكن للموظفين تسجيل الحضور.
إنشاء وردية عمل

عرّف ساعات العمل ونوافذ الحضور وأيام الدوام لمجموعة من الموظفين.
إعداد الورديات المرنة / المفتوحة

للفرق التي تعمل ساعات مستهدفة بدلاً من توقيت ثابت.
تقييد الحضور/الانصراف حسب الموقع

تحكّم في السماح للموظف بالحضور من فرعه، أو فرع محدد، أو أي فرع، أو من أي مكان.
ضبط عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية

أخبر بصمتك بالأيام غير العاملة حتى لا يحتسبها الحضور والرواتب كغياب.

Creating departments & groups

Organize employees into departments to filter, report and route approvals.

Open Departments & Groups

Go to Departments & Groups from the side menu. Existing departments are listed on the left.
Add a department

Click New, enter a department name, optionally set a manager and a parent group for nesting.
Save and assign employees

Save the department, then assign employees to it from the employee profile or via bulk edit.

Creating a branch / location with geofence

Add a physical site and draw the geofence that decides where employees may check in.
Creating a work shift

Define working hours, check-in windows and working days for a group of employees.
Setting up flexible / open shifts

For teams that work target hours rather than a fixed clock.
Restricting check-in/out by location

Control whether an employee may check in from their own branch, a selected branch, any branch, or anywhere.
Configuring weekends & official holidays

Tell Basmtak which days are off so attendance and payroll don't flag them.