تقرير الوثائق والانتهاء — شرح خطوة بخطوة | بصمتك

تقرير الوثائق والانتهاء

اطّلع على كل وثائق الموظفين وقرب انتهائها على مستوى الشركة.

الخطوات

  1. افتح تقرير الوثائق

    اذهب إلى التقارير ← تقرير الوثائق. يسرد الوثائق لكل الموظفين مع تواريخ انتهائها.

  2. صفِّ حسب القرب من الانتهاء

    صفِّ الوثائق المنتهية خلال ٣٠/٦٠/٩٠ يوماً لتخطيط التجديدات مبكراً.

  3. صدّر قائمة التجديد

    صدّر القائمة المُصفّاة وشاركها مع الفريق المسؤول عن التجديدات.

شروحات ذات صلة

Documents & expiry report

See every employee document and how soon it expires, company-wide.

Steps

  1. Open Documents report

    Go to Reports → Documents report. It lists documents across all employees with their expiry dates.

  2. Filter by soon-to-expire

    Filter to documents expiring within 30/60/90 days to plan renewals ahead of time.

  3. Export the renewal list

    Export the filtered list and share it with the team responsible for renewals.

Related guides