إعداد حساب شركتك (قائمة تحقق) — شرح خطوة بخطوة | بصمتك

إعداد حساب شركتك (قائمة تحقق)

ترتيب موصى به لإعداد بصمتك من الصفر — أنجزها مرة واحدة ليعمل كل ما بعدها بسلاسة.

الخطوات

  1. ١ — أكمل ملف الشركة

    من الإعدادات ← ملف الشركة، أدخل اسم الشركة والسجل التجاري والدولة والعملة والشعار. تظهر هذه البيانات في قسائم الراتب والخطابات الرسمية.

  2. ٢ — أنشئ فروعك

    أضف كل فرع فعلي مع تحديد موقعه على الخريطة ونطاق السياج الجغرافي. يرتبط الحضور بالفروع.

  3. ٣ — أضف الأقسام والورديات

    أنشئ الأقسام لتجميع الموظفين، وعرّف ورديات العمل التي تصف ساعات دوامكم.

  4. ٤ — أضف الموظفين

    أضف الموظفين واحداً واحداً، أو استوردهم دفعة واحدة من ملف إكسل. أسند كل موظف إلى فرع وقسم ووردية.

  5. ٥ — ادعُ فريق الموارد البشرية

    أنشئ مستخدمين للمشرفين/الموارد البشرية وأسند لكل منهم دوراً ليروا ما يخصهم فقط. أنت جاهز للانطلاق.

شروحات ذات صلة

Setting up your company account (checklist)

A recommended order for configuring Basmtak from scratch — do these once and everything downstream just works.

Steps

  1. 1 — Complete your company profile

    In Settings → Company profile, enter your company name, commercial registration, country, currency and logo. This appears on payslips and official letters.

  2. 2 — Create your branches

    Add each physical Location / Branch with its map pin and geofence radius. Attendance is tied to branches.

  3. 3 — Add departments and shifts

    Set up Departments to group employees, and define the Work shifts that describe your working hours.

  4. 4 — Add employees

    Add employees one by one, or import them all at once from Excel. Assign each to a branch, department and shift.

  5. 5 — Invite your HR team

    Create admin/HR users and assign each a role so they see only what they need. You're ready to go live.

Related guides